Nye Regler om Arbejdstidsregistrering
Kravet om at registrere den daglige arbejdstid i et objektivt, pålideligt og let tilgængeligt system indebærer, at arbejdsgivere pålægges at implementere et sådant system, der muliggør registrering af hver enkelt medarbejders daglige arbejdstid.
Derudover fastslår lovgivningen, at medarbejdere skal have adgang til deres egne oplysninger i tidsregistreringssystemet i hele deres ansættelsesperiode.
Ydermere pålægges arbejdsgiveren at opbevare de registrerede oplysninger i 5 år efter udløbet af den periode, der danner grundlag for beregningen af den enkelte medarbejders gennemsnitlige ugentlige arbejdstid.
Konsekvenserne for manglende overholdelse af de nye regler inkluderer godtgørelse, bøder og påbud.
Hvis reglerne om maksimal ugentlig arbejdstid på 48 timer ikke overholdes, kan medarbejderne tildeles en individuel godtgørelse.
Tidligere retspraksis har typisk tildelt godtgørelser mellem 25.000 og 50.000 DKK, og endda mere ved særligt grove overtrædelser.
Arbejdstilsynet kan udstede bøder og påbud til arbejdsgiverne, hvis hviletidsreglerne i arbejdsmiljøloven ikke overholdes.
Endelig kan overtrædelse af GDPR-reglerne resultere i bøder på op til 4 % af virksomhedens globale årlige omsætning.
Hvad er Worktime?
Arbejdstid-løsningen, som hjælper dig med at spore, gennemgå og redigere medarbejderes arbejdstider, daglige produktivitets resultater og eksportere arbejdstids data til forretningsbrug som lønberegninger.
Den består af to dele - webplatformen og den mobile applikation til chauffører og medarbejdere. Chauffører og medarbejdere bruger den mobile app til at spore, hvad de laver under arbejdet.
Ledere og kontoransatte kan se alle disse opdateringer i arbejdstids rapport afsnittet.
Se detaljerede oplysninger, f.eks. hvilke aktiviteter og formularer medarbejderne indsendte hver dag fra den mobile app i løbet af deres arbejdsdag.
Til lønberegning har vi tilføjet en simpel funktionalitet, der giver mulighed for at eksportere månedlige data og vise det samlede antal timer for hver arbejdsstatus (arbejde, pause, privat eller en hvilken som helst anden brugerdefineret status).
Fordele ved Løsningen
- Sporing af Arbejdstid 24/7
- Tilpas indstillingerne for arbejdstimer på en måde, der passer til hver person i ens team.
- Hav altid et nøjagtig overblik over medarbejderens arbejdstider.
- Administrer Medarbejdernes Arbejdstider.
- Vær informeret om den daglige, ugentlige og månedlige arbejdstider for hver medarbejder. Det vil tillade dig at fordele opgaver mere jævnt og undgå, at nogen bliver overarbejdet eller underbetalt.
- Øg Forretnings Effektiviteten
- Giv et hurtigt og sikkert arbejdsbaseret kommunikationskanal til dit team.
- Brug detaljerede rapporter til at lette lønberegning per måned, per job eller enhver anden brugerdefineret variation, eller let fakturering ved at henvise til præcise tider brugt på at udføre en bestemt service.
Overblik over alle medarbejdere og deres arbejdstider
Tips og Anvendelseseksempler
Worktime er en selvstændig løsning til styring af den mobile arbejdsstyrke, som kan gavne mange virksomheder indenfor forskellige områder - fra logistik og byggeri til transport, vedligeholdelse og mere.Her er blot nogle få eksempler på, hvordan den kan være nyttig.
Hvordan Fungerer Det?
Løsningen kombinerer brugen af vores platform på computer for ledere og kontoransatte samt vores medarbejder app til arbejdsstyrke, der altid er på farten.Chauffører og medarbejdere bruger den mobile medarbejder app til at spore arbejdstidens statusser.
Medarbejderne har mulighed for at redigere deres registrerede tider, og de vil også kunne indsende formularer og dokumenter i løbet af deres arbejdsdag.
Ledere og kontoransatte kan se alle disse arbejdstids aktiviteter i rapport afsnittet i Worktime-platformen. De kan også gennemgå de arbejdstider, som medarbejderne har redigeret, og enten godkende eller afvise disse ændringer.
Oversigt
Den første visning af løsningen viser rapporten for alle medarbejdere og deres samlede præstation.I den øverste del af arbejdstids rapporten vil du se tal, der repræsenterer hver dag i måneden for den valgte periode.
Tallene med en farvet baggrund på hver dag repræsenterer de arbejdede timer den dag. Hvis det er indstillet som arbejdsdag, men medarbejderen ikke har registreret nogen arbejdede timer, vil det vise tallet 0.
Farverne, der bruges i grafen, repræsenterer procentdelen af den samlede arbejdstid, der beregnes af platformen.
Hold markøren over en bestemt dag for en hvilken som helst medarbejder for at se en detaljeret visning af de registrerede tider. Den samlede arbejdstid og alle andre registrerede tider vil blive vist her.
Klik på chauffør/medarbejderens navn, og du vil blive omdirigeret til deres profil i Chauffør Sektionen.
Dagsvisning
For at få mere detaljerede oplysninger om hver medarbejders arbejdstider kan man klikke på den påkrævede dag i arbejdstidsrapporten, det vil omdiriger til dagsvisningen, hvor man kan se de registrerede arbejdstider for den pågældende medarbejder den dag, her vil man også have mulighed for at redigere deres arbejdstider om nødvendigt.
Start- og slutadresserne indsamles fra den mobile enheds GPS.
Man kan også se eventuelle formularer, der er udfyldt af medarbejderen i løbet af dagen, nederst.
Udskrivning og Eksportering
Du kan udskrive eller eksportere arbejdstidsrapporten ved behov som Excel- eller PDF-fil med ikonerne øverst til højre.Overblik over hver enkelt medarbejder
Redigering af Arbejdstider
Manager Redigering af ArbejdstiderPå chaufførens dagsvisningsside eller på fanen Sporede tider har vi introduceret en ny funktion, der tillader redigering af arbejdstider.
Ved at bruge redigeringsikonet placeret på højre side kan ledere nu nemt justere medarbejderens arbejdstimer.
Ledere kan redigere arbejdsstatussen, tidsrammen for aktiviteten, ændre klienten, projektet og tilføje kommentarer.
Ledere har også mulighed for at slette en registreret arbejdstid, hvis det er nødvendigt, ved at klikke på sletknappen i bunden til venstre i redigeringsvinduet.
Arbejdstidsaktiviteter kan ikke overlappe hinanden, så sørg for, at tiderne ikke er de samme som en anden arbejdstidsaktivitet. Husk også, at "Fra" tidspunktet skal være før "Til" tidspunktet.
Gennemgang af Redigerede Arbejdstider
Medarbejdere har også fleksibiliteten til direkte at redigere deres arbejdstider via den mobile medarbejderapp. Når disse ændringer er indsendt, er det op til ledere at gennemgå dem på webplatformen.Det er så op til ledere at enten godkende eller afvise ændringerne for at sikre, at arbejdstidsregistreringen forbliver nøjagtig og afspejler de faktiske arbejdstimer.
Det er vigtigt at tage højde for, at arbejdstimerne kan påvirke medarbejdernes løn.
Redigerede arbejdstider af medarbejdere er markeret med en rød cirkelbaggrund i arbejdstidsrapporten, hvilket signalerer til ledere, at disse poster kræver gennemgang og godkendelse.
Når du klikker på den røde cirkel, der angiver redigerede arbejdstider, vises et pop op-vindue.
Venstre side viser de oprindelige tider, og højre side viser medarbejderens redigerede tider.
Denne side-ved-side sammenligning muliggør en effektiv gennemgangsproces, så ledere kan træffe informerede beslutninger om at godkende eller afvise ændringerne.
Under redigering, i tilfælde hvor medarbejderen/chaufføren krydser forskellige grænser, vil tidszonen være baseret på virksomhedens tidszone. Hvis navnet på klienten, adressen, projektet eller kommentaren er for lang til at se, skal du holde markøren over dem for at se dem fuldt ud som en "værktøjstip".
For at godkende ændringer foretaget af en medarbejder skal du klikke på knappen "Godkend" nederst i pop op-vinduet.
Hvis du ønsker at afvise ændringerne, skal du klikke på "Afvis" i stedet.
Denne handling fuldfører gennemgangsprocessen af de indsendte ændringer, og det vil blive afspejlet i arbejdstidsrapportens oversigt.
Kontakt
Du er velkommen til at kontakte os med spørgsmål på telefon 72 16 10 00, eller via denne formularen.
