Ontrack Tachograf Løsning
Automatisk download af tachografdata er en vigtig proces for enhver virksomhed, der ønsker at overholde lovgivningen om køre- og hviletid.
Med Ontracks tachograf- og fartskriver-ydelser kan du automatisere hele processen og spare tid og penge.
Vores løsning til automatisk download af tachografdata sikrer, at du altid har adgang til de seneste data om dine chaufførers køre- og hviletid.
Ved at automatisere processen kan du reducere risikoen for menneskelige fejl og sikre, at du altid overholder de gældende regler og krav.
Hos Ontrack er vi specialister i tachograf- og fartskriver-teknologi og vores ydelser er tilpasset dine behov.
Vi tilbyder en række forskellige løsninger, herunder trådløse downloads,
Tachograf data skal downloades mindst 1 gang hver 90. dag, chaufførkort skal hver 28. dag. Efterlever man ikke de regler, kan det betyde bøder.
Dette kan Ontrack hjælpe med at undgå; med vores løsning kører det helt automatisk og man vil aldrig miste overblikket eller skulle bekymre sig om det igen.
Systemet er fuldt ud automatiseret, så der er intet behov for at foretage sig yderligere.
Lovgivning og krav til tachografdata i Danmark
En digital tachograf er i dag en central del af enhver professionel transportvirksomhed, fordi den præcist registrerer chaufførens køretid, hviletid og aktiviteter.
Med korrekt håndtering af både fartskrivere og tachografkort sikrer virksomheden ikke kun lovpligtig dokumentation, men også et mere effektivt overblik over driften.
Hos OnTrack arbejder vi med løsninger, der gør den daglige håndtering af tachografdata langt nemmere – især for vognmænd, håndværkere og servicevirksomheder, hvor tiden bag skrivebordet er lige så vigtig som tiden på vejen.
Den traditionelle, manuelle tachografudlæsning er tidskrævende og indebærer risiko for fejl eller forsinkede downloads.
Derfor vælger flere virksomheder i dag automatisk tachograf-udlæsning.
Med vores systemer kan både køretøjets fartskriver og chaufførens kort hentes automatisk via trådløs tachograf-teknologi, så data altid er tilgængelige og opdaterede, uden at køretøjet skal være fysisk på pladsen.
Det betyder, at filer ikke længere skal hentes manuelt fra hvert enkelt køretøj – processen bliver fuldautomatisk.
Løsninger som automatisk download af tachograf og automatisk download af fartskriver giver jer et stabilt og sikkert flow af data, som opbevares korrekt og kan eksporteres direkte til kontrol, revision eller interne systemer.
Det gælder også digital download af tachograf og digital download af fartskriver, som gør det muligt at hente data på tværs af vognparken – uanset hvor lastbilerne befinder sig.
Vores systemer understøtter samtidig trådløs download af tachograf, hvilket giver jer fuld fleksibilitet og mindre administration.
Ved hjælp af automatisk aflæsning af tachograf og automatisk aflæsning af fartskriver bliver compliance en naturlig del af driften.
Systemet sikrer, at dataene hentes i rette intervaller som loven kræver, og at virksomheden altid står stærkt i forhold til myndighedskontrol.
Vil du dykke dybere ned i kravene, kan du læse mere i den gældende bekendtgørelse om køre- og hviletidsbestemmelser, som findes hos eLov, i lovgrundlaget på Retsinformation samt i den seneste bekendtgørelse fra Færdselsstyrelsen fra november 2024.
Disse beskriver blandt andet krav til udlæsning, opbevaring og kontrol af tachografdata:
– eLovs bekendtgørelse om køre- og hviletidsbestemmelser: https://www.elov.dk/bekendtgoerelse-om-koere-og-hviletidsbestemmelserne-i-vejtransport-og-kontrol-med-arbejdstid/
– Lov 2005/688 via Retsinformation: https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2005/688
– Færdselsstyrelsens nyeste bekendtgørelse (nov. 2024): https://www.fstyr.dk/nyheder/2024/nov/faerdselsstyrelsen-udsteder-ny-bekendtgoerelse-om-koere-og-hviletidsbestemmelserne-i-vejtransport-og-kontrol-med-arbejdstid
Ontrack tilbyder en komplet løsning, der gør det enkelt for jer at overholde reglerne, minimere administrationsarbejdet og skabe et mere driftsikkert setup.
Uanset om I driver en mindre vognpark eller en større transportforretning, hjælper vi jer med at gøre tachografhåndtering digital, automatisk og fremtidssikret.
Download af data af både lastbil og chauffør
Ontrack giver muligheden for både at downloade data fra Chaufføren og fra lastbilen. Så snart chaufføren sætter sit kort i tachografen, tjekker vores system automatisk, hvornår der skal downloades filer og downloader, hvis det er nødvendigt.
Planlagte og automatiserede downloads
Opsæt bare en regel omkring download af tachograf, som passer til ethvert behov - om det så er en gang om måneden, ugen eller på en bestemt dato eks. den første dag i måneden.
Kompatibelt med interne og eksterne tachograf-analyseværktøj
At downloade dataen er vigtigt, men hvad der er endnu vigtigere er at analysere tachograf dataen, dette kan gøres igennem en tachograf fil-analyse løsning.
Vores system har deres egen løsning: Tachogram.
Platformen giver én mulighed for at samle og analysere den nødvendige data, som nu er samlet nemt og overskueligt ét sted.
Vi har også mulighed for at integrere dataen med andre systemer som Tacho Online, idhaOnline eller Optac3,
Glem aldrig en kalibrering af tachografen Digitale tachografer kræver omkalibrering en gang hvert andet år.
Igennem vores platform har vi mulighed for at give servicepåmindelser, og også påmindelser på fartskriver og dermed undgå at få unødige bøder.
Med vores automatisk download af tachografdata får du en pålidelig og sikker måde at opbevare dine data på.
Du kan nemt få adgang til de seneste data fra din computer eller mobiltelefon, og du kan hurtigt generere rapporter og analysere dine chaufførers køre- og hviletid.
Bedre data giver bedre planlægning
At kunne se ens fartskriverdata i realtid giver de bedste muligheder for at planlægge ruter og opgaver for chaufførerne på en mere effektiv måde. Når man som leder modtager den korrekt data omkring fartskriver, er det muligt at træffe de rigtige beslutninger omkring chaufførens arbejdstid.
Kontakt os på 72 16 1000 eller via kontakt formularen.
Ofte stillede spørgsmål om tachograf og fartskriver
Men også ift. at analysere om chaufføren har overtrådt nogle af reglerne. Det er i sidste ende formålet med fartskriveren at tjekke, hvorvidt køre- og hviletidsbestemmelserne bliver overholdt.
Samt at have dokumentation såfremt myndigheder efterspørger dette.
- Udprint.
- Udlæst med elektronisk læser.
- Automatisk udlæsning med en GPS-enheden koblet sammen med tachografen, så det hele sker automatisk uden at man skal fortage sig noget.
Lige så snart chaufføren sætter sit kort i tachografen, tjekker vores system automatisk hvornår der skal downloades filer, og downloader om nødvendigt.
6.000 kr. til virksomheden per manglende diagramark.
6.000 kr. til virksomheden per manglende dag, ved ikke er udleveret digitale oplysninger fra tachograf eller førerkort.
Vores system har en løsning: Tachogram.
Platformen sørger for at samle og analysere den nødvendige data ét sted. nemt og overskueligt.
Der er flere måder at have filerne opbevaret, men det anbefales at have filerne gemt og tilgængeligt online eks. i et eksternt system som Ontracks eget Tachoservice.
Vi står klar til at hjælpe
Så hvis du ønsker at automatisere processen med at downloade tachografdata og samtidig spare tid og penge, så er Ontracks tachograf- og fartskriver-ydelser den rette løsning for dig.
Kontakt os i dag for at høre mere om vores tachograf-løsninger og hvordan vi kan hjælpe dig med at overholde lovgivningen om køre- og hviletid.
Kontakt
Du er velkommen til at kontakte os med spørgsmål på telefon 72 16 10 00, eller via denne formularen.